Bestuurssecretaris WoonWest

Bestuurssecretaris

Samen bouwen aan een nieuwe organisatie in het Westland: WoonWest

HBO-WO

32 uur

Wateringen, Maasland

solliciteer direct

Wij zoeken voor:

dit is de functie

De bestuurssecretaris is verantwoordelijk voor de uitvoering, kwaliteit en bewaking van de interne besluitvorming in verbinding met het koersplan, de follow-up en de coördinatie van de governance en compliance. De bestuurssecretaris adviseert en ondersteunt het bestuur, de RvC en het MT aangaande het besluitvormingsproces en alle zaken ter verbetering van de governance in de organisatie. De bestuurssecretaris stuurt functioneel het communicatie- en HR-proces aan.

dit ga je doen

Hoofdaccenten in deze functie zijn:

Het inhoudelijk voorbereiden, notuleren van RvC, Auditcommissie en Vastgoedcommissie inclusief het uitzetten en monitoren van acties.
Opstellen van MT en RvC-jaarkalender.
Vraagbaak voor leden van de RvC.
Coördineren en bewaken uitvoering en voortgang van de beleidsagenda.
Initiëren/projectleiderschap van organisatie brede beleidsdocumenten zoals het koersplan.

Beoordelen en bewaken kwaliteit MT stukken, deelnemen aan MT als adviseur.
Adviseren (gevraagd en ongevraagd) van en sparringpartner voor het MT en bestuur over bestuurlijke en beleidsmatige zaken.
Bewaken en organiseren in- en externe communicatie rondom besluiten.
Opstellen, bijhouden en uitdragen van de governance structuur waaronder de statuten, reglementen en procedures

dit breng je mee

Je bent een energieke bestuurssecretaris die zin heeft om, samen met de directeur-bestuurder en de mede MT-leden, de nieuwe woningcorporatie WoonWest op de kaart te zetten. Je hebt bij voorkeur een bestuurskundige en/of juridische achtergrond op HBO-niveau.

Kenmerken die jouw als persoon typeren zijn:

Je bent integer, beheerst en rustig;
Je bent bestuurlijk sensitief;
Je neemt initiatieven;
Je bent vragend, kritisch en zo nodig hard;
Je werkt systematisch, gepland en methodisch.

dit is het aanbod

Een nieuwe functie voor 32-36 uur per week met prettige collega’s bij een ambitieuze maar informele woningcorporatie, waar de lijnen kort zijn;
Een salaris in schaal L CAO Woondiensten 2024 (min. € 4.894,- tot max. € 7.198,-) op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling afhankelijk van kennis en ervaring;

Reiskostenvergoeding;
Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling;
Je wordt gefaciliteerd met een telefoon, een laptop en een passende werkplek op kantoor, hybride werken behoort tot de mogelijkheden.

wij zijn een fusieorganisatie van WoonWest

Vanaf 1 januari 2025 zijn we WoonWest en verhuren en beheren zo'n 5.000 verhuureenheden in het Westland en Midden-Delfland. Om precies te zijn in Wateringen, Kwintsheul, 's-Gravenzande, Naaldwijk, Honselersdijk, Den Hoorn, Monster, Schipluiden, Maasland en Maasdijk. Onze wortels en onze toekomst liggen in deze omgeving. We gaan samen bouwen aan een nieuwe organisatie, waarbij aandacht voor de huurder en voor elkaar centraal staan. We willen op allerlei manieren benaderbaar zijn voor onze huurders en toekomstige huurders, zowel fysiek als digitaal.